GDPR 


INFORMÁCIE O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV

(Účinné od 1. 1. 2027 v súlade s Nariadením GDPR a legislatívou pre povinnú e-fakturáciu)

V zmysle článku 13 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov (ďalej len "GDPR") a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov, Vás ako dotknutú osobu informujeme o podmienkach spracúvania Vašich osobných údajov.

1. Identifikačné údaje prevádzkovateľa

  • Obchodné meno: Wiremark s.r.o.
  • Sídlo / Miesto podnikania: Priepasné 209, 906 15 Slovakia
  • IČO: 47485213

                  IČ DPH: SK2023908469

  • Kontakt / E-mail: wiremark@wiremark.sk

2. Účel spracúvania, právny základ a doba uchovávania osobných údajov

Vaše osobné údaje spracúvame výhradne na zákonné účely rozdelené podľa nasledujúcich právnych základov:

  • Vybavenie objednávky, dodanie tovaru/služby
    • Právny základ: Plnenie zmluvy (Čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR).
    • Rozsah údajov: Meno, priezvisko, dodacia adresa, telefónne číslo, e-mail.
    • Doba uchovávania: Po dobu nevyhnutnú na plnenie zmluvy a vysporiadanie nárokov.
  • Vystavovanie, príjem a doručovanie e-faktúr
    • Právny základ: Plnenie zákonnej povinnosti (Čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR v spojení so zákonom č. 222/2004 Z. z. o DPH a zákonom o účtovníctve).
    • Rozsah údajov: Titul, meno, priezvisko, fakturačná adresa, IČO, DIČ, IČ DPH, číslo účtu (IBAN), informácie o nákupe, identifikačné číslo digitálneho koncového bodu.
    • Doba uchovávania: 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa daňový doklad týka.
  • Digitálne vykazovanie fakturačných údajov štátu
    • Právny základ: Plnenie zákonnej povinnosti (Čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR v zmysle povinného reportovania v štátnom systéme e Faktúra).
    • Rozsah údajov: Údaje obsiahnuté v štruktúrovanom XML súbore e-faktúry prenášané daňovým orgánom.
    • Doba uchovávania: V zmysle lehôt definovaných zákonom o správe daní a zákonom o DPH.

3. Kategórie príjemcov (Komu Vaše údaje poskytujeme)

Z dôvodu zavedenia povinnej elektronickej fakturácie v štruktúrovanom formáte XML (norma EN 16931 / sieť Peppol) dochádza k automatizovanému toku dát k novým subjektom. Vaše osobné údaje môžu byť poskytnuté nasledujúcim príjemcom:

  1. Finančná správa Slovenskej republiky – v rámci plnenia zákonnej povinnosti real-time reportovania vystavených a prijatých e-faktúr.
  2. Certifikovaní poskytovatelia doručovacích služieb (tzv. "Digitálni poštári") – prevádzkovatelia certifikovaných prístupových bodov (Access Points) v sieti Peppol, ktorí zabezpečujú šifrovaný a bezpečný prenos XML faktúr medzi naším systémom a odberateľom.
  3. Sprostredkovateľ (Poskytovateľ softvérových riešení):
    • KROS a.s., so sídlom A. Rudnaya 21, 010 01 Žilina, IČO: 31 635 903, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Žilina, Oddiel Sa, Vložka č. 10564/L. Spoločnosť KROS a.s. spracúva osobné údaje na základe uzatvorenej sprostredkovateľskej zmluvy podľa čl. 28 GDPR ako poskytovateľ fakturačného, účtovného a archivačného systému (napr. KROS Fakturácia, Digitálna kancelária, OMEGA, ALFA plus).
  4. Ostatní sprostredkovatelia / tretie strany:
    • Externá účtovná kancelária alebo daňový poradca.
    • Kuriérske a prepravné spoločnosti (len v rozsahu potrebnom na doručenie zásielky).

4. Informácia o prenose do tretích krajín a automatizovanom rozhodovaní

  • Prenos do tretích krajín: Vaše osobné údaje neprenášame do krajín mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP).
  • Automatizované rozhodovanie a profilovanie: Na našej webovej stránke nedochádza k automatizovanému rozhodovaniu ani profilovaniu, ktoré by pre Vás malo právne účinky.

5. Vaše práva ako dotknutej osoby

V súvislosti so spracúvaním osobných údajov máte podľa GDPR nasledujúce práva:

  • Právo na prístup k svojim osobným údajom (čl. 15 GDPR).
  • Právo na opravu nesprávnych alebo neúplných údajov (čl. 16 GDPR).
  • Právo na vymazanie (právo "na zabudnutie", čl. 17 GDPR) – Upozornenie: Toto právo sa nevzťahuje na údaje, ktoré musíme povinne uchovávať na faktúrach zo zákona.
  • Právo na obmedzenie spracúvania (čl. 18 GDPR).
  • Právo na prenosnosť údajov v štruktúrovanom, strojom čitateľnom formáte (čl. 20 GDPR).
  • Právo podať sťažnosť dozornému orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

Ak si želáte uplatniť svoje práva, kontaktujte nás na e-maile: wiremark@wiremark.sk